Últimos tips en la organización de la boda

Después de la carrera de periodismo, estudié un Máster de Protocolo y Organización de Eventos. En él, pude reforzar algo que ya sabía: la importancia de planificar con tiempo.

Por eso hoy vengo a hablaros de un tema que me parece importante y al que muchas veces no prestamos la suficiente atención. Se trata de la organización de la boda, pero desde el punto de vista de los días previos (no a todo el proceso anterior de preparativos más amplio) sino los días más inmediatos.

Muchos novios no reparan en esto y me parece fundamental, sentarse y planificar para ir alineados (novios, wedding planner, padres, proveedores, familiares y amigos que van a ayudarnos, etc).

Aquí van unos tips, por si os sirven de ayuda:

• Indicad a cada persona que va a ayudaros su papel concreto ese día (ayudaros con la cola del vestido, repartir detalles, repasar a las personas que se montan en el autobús, etc) para que lo tengan claro y cuándo deben hacerlo. Así se evitarán posibles errores, duplicidades o confusiones.

• Tened muy claro el timing de la boda y compartirlo con vuestras personas de confianza para que estén al tanto de todo. Aunque los proveedores (sobre todo, del propio espacio o la wedding planner, si la hubiera) os guiarán, siempre es bueno que los invitados sepan más o menos la escaleta del evento.

• Guardad toda la documentación (facturas, extractos, etc) y tenedlo todo organizado y en un mismo sitio. Estos días previos a la boda suelen hacerse pagos a proveedores, por ejemplo, que se suman a los nervios que empezáis a tener. Por lo que es importante, aglutinar todos estos papeles.

• Haced una lista con todo lo que necesitas tener en cuenta para la boda: desde todo lo que tienes que llevar ese día al sitio del evento (piezas del look, sorpresas, detalles…) y apuntad las observaciones que tenéis que tener en cuenta. Es importante visualizar todo en un único documento. Os servirá para no olvidar nada y clarificar muchas ideas al verlas sobre el papel.

• Indicad a vuestros proveedores todas las cosas que son fundamentales para vosotros. Es mejor pecar de “parecer pesado” que quedaros cortos y no decir aspectos que para vosotros son importantes que se tengan en cuenta. Ellos están acostumbrados y quieren tanto como vosotros que todo salga bien. De hecho, valoran muy positivamente este tipo de indicaciones de última hora.

• Facilitad un dossier a vuestro fotógrafo con las caras de vuestros familiares más cercanos a los que probablemente no conozcan en persona (padres, hermanos…) para que sepan quienes son y les hagan un hueco destacado en el álbum de la boda.

• Nombrad a una persona de vuestra entera confianza para que supervise todo antes de la boda. También a una persona que coordine la llegada del novio para avisar luego a la novia.

Esperamos que el post os haya resultado útil y esperamos que compartáis con nosotros vuestros tips. ¡Os leemos!